Comment bien organiser son chantier BTP?

La gestion de projet de construction (PM) diverge d’un rôle typique de PM en exigeant et en intégrant une connaissance approfondie de l’industrie de la construction, un domaine rempli de défis uniques. Selon la Construction Management Association of America, les PM de la construction ont en moyenne environ 120 responsabilités, ce qui signifie qu’ils doivent être stratégiques et réfléchis pour travailler dans un environnement touché par des changements constants.

Pour s’assurer que chaque responsabilité est respectée – et que chaque architecte, entrepreneur et fournisseur respecte le calendrier et le budget – les chefs de projet de construction efficaces devraient utiliser des outils et des stratégies qui les aident à gérer leur travail multiforme.

Heureusement, la gestion de la construction est devenue plus technique avec le développement de nouvelles plateformes logicielles pour simplifier de nombreux processus. Mais simplement acheter un outil ou une plateforme de gestion du travail ne suffit pas – les chefs de projet doivent également trouver le meilleur moyen de mettre en œuvre et de pérenniser ces outils. Voici cinq stratégies pour aider les PM de la construction à devenir encore plus performants

Créer un flux de communication

La communication est essentielle à chaque phase de tout projet de construction. Établissez un flux de communication avec tout le monde sur le terrain – et chaque partie prenante et fournisseur du plan. Cette transparence rendra le processus plus fluide et réduira le nombre de courriels et d’appels téléphoniques chaque fois qu’un problème survient.

L’une des façons les plus simples de créer un flux de communication est une plate-forme d’exécution du travail. En synchronisant les commentaires, les photos, les documents et les calendriers en un seul endroit, vous pouvez surveiller les mises à jour, les budgets et les modifications de planification à mesure qu’elles se produisent.

Une plate-forme robuste vous permet également de relayer ces changements à d’autres gestionnaires et bureaux de comptabilité en temps réel grâce à des alertes instantanées, des actions automatisées et des tableaux de bord faciles à visualiser, offrant une méthode de gestion de projet quasiment sans e-mail et sans papier. Cela signifie plus de temps à consacrer au chantier de construction à rencontrer des entrepreneurs pour coordonner la prochaine étape des travaux.

Prenez l’habitude de la planification continue

La planification peut être la deuxième des cinq phases de gestion de projet de l’Institut de gestion de projet, mais les gestionnaires de projet de construction devraient commencer à planifier bien avant le début de la construction proprement dite, et continuer à réviser et à élaborer des plans jusqu’à la fin du projet. Les étapes de conception, de pré-construction et d’approvisionnement d’un projet de construction nécessitent chacune une planification approfondie – et chacune peut devoir être revue à mesure que la prochaine étape se déroule.

Tout peut arriver sur un chantier de construction. Si vous rencontrez des problèmes environnementaux inattendus pendant la phase de pré-construction, la conception devra peut-être changer. Même de légers ajustements peuvent affecter le plan global et le calendrier.

Cela reste vrai pendant la construction réelle. Bien que vous travailliez avec des professionnels expérimentés en génie électrique, plomberie, échafaudage et menuiserie, ils ont toujours besoin d’une direction ciblée pour coordonner leurs efforts les uns avec les autres.

Smartsheet Dynamic View permet aux PM de la construction de gérer l’accès des parties prenantes aux processus afin que les différents propriétaires d’entreprise et sous-traitants ne voient que ce que vous voulez qu’ils voient. Avec Dynamic View, par exemple, si un entrepreneur en plomberie a besoin de partager des mesures d’appareils, il peut soumettre une mise à jour et sans fouiller dans une feuille contenant des détails qui ne sont pas nécessaires pour terminer son travail. Les gestionnaires de projets de construction peuvent fournir aux entrepreneurs un accès limité à des colonnes et des lignes spécifiques, tout en maintenant un contrôle total sur les autorisations.

Dans tous les cas, nous vous recommandons de travailler avec un bureau des méthodes comme Méth&or pour organiser vos chantiers.

Vous aurez souvent besoin de travailler avec les parties prenantes tout au long de la chronologie pour développer et affiner les plans en cas de retards et de pannes d’équipement. Comme tout PM, vous exécuterez et surveillerez les développements, mais les plans changent souvent dans la gestion de projet de construction.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *